今宏电子期刊 - 第三十三期—02 Teamcenter-工作流简介与使用
一、工作流简介
工作流程 Workflow，是 Teamcenter 系统中用来描述实际的业务流程，它可管理业务流程操作中的各个环节，包括环节中的每个步骤及其驱动规则。用户可以使用已经设置好的工作流程模板，进行数据审批、发放等各种业务流程的工作。灵活地满足不同客户的业务需求，创建应用于不同业务场景的业务流程，非常的实用。
二、工作流的配置和使用
2.1 流程模板的设计与配置
用户可以根据实际业务场景需要，设计最合适的工作流程模板。工作流程模板定义了在站点上执行的工作流程的蓝图。例如，工作流流程模板概述了最终设计所需的工作流流程评审，称为最终设计评审，包含以下任务：
•审核任务，其中指定的用户负责选择签发团队成员，符合指定的组或角色要求。
•“执行”任务，包含发布审查结果的说明。
•另一个执行任务，包含用于执行审阅编辑的说明。
•添加状态任务，可在完成时将目标对象的状态更改为已发布工作流程的过程。
完成设计新的工作流程模板之后，必须选择将阶段设置为可用复选框，以允许模板显示在任务层次结构列表中。
以下是创建工作流的具体操作过程：
1、选择“文件”→“新建根节点模板”。
2、在“新建根节点模板”框中，键入模板名称，最多可以容纳的32个字符。
3、选择“处理”或“任务”作为模板类型。
4、从“基于根模板”列表中，选择一个现有模板作为新模板的基础。
5、查看所有必需的模板信息后，单击确定以创建模板，并关闭对话框。
6、配置模板：
•工作流模板：配置工作流任务动作和状态。
•任务模板：配置属性和处理程序。
7、关闭“新根模板”对话框。
8、在左下方面板中选择“将模板设置为可用”。在My Teamcenter的“新流程”对话框中的“流程模板”列表中，将显示该模板名称。此时站点上的所有用户都可以访问该模板。
通过以上步骤就可以创建工作流程模板，在设计流程中，用户可以根据实际业务场景，添加流程节点，并且配置每个节点上需要做的事情以及指派对应负责的人。
2.2 工作流程模板的使用
2.2.1 启动流程
1、 选中要提交流程的数据对象（一般是Item 或者是 Item Revision），在【文件】-->【新建】-->【工作流程】，在弹出的对话框中，选择自定义流程名称。
备注：
（1）如果需要对发起流程的对象进行操作，则将该对象放到目标文件夹下，如果仅仅是参考，则放到引用文件夹下（流程需要发布时，系统默认放到目标文件夹下）。
（2）剪切、复制、粘贴命令要分别通过点击鼠标右键菜单进行操作。
2、 创建流程要通过选择流程模板进行。
3、点击附件和流程模板查看运用该流程的对象和已经选中的流程模板。
4、点击指派所有任务，为新建工作流程指派责任人，选择“校对”概要表下面的组织结构，再在右侧栏的组织下选择审核人员，点击右下角的“添加”；最后点击“确定”。
5、流程创建完毕，点击“确认”，所选中的对象后会有流程进行中的标识。
2.2.2 查看工作流程
流程启动后，相关的人员，包括流程启动者、流程执行人员，对数据有查看权限的人员，均可以查看工作流程执行的情况。查看方式有多种，以下分别进行阐述：
1、流程启动者、流程执行人员查看流程：
在流程执行的过程中，流程相关人员可以在系统提供的“我的工作列表”功能中查看、执行流程工作：
1）流程启动者或流程执行人员登录系统，进入【我的teamcenter】应用程序；
2）点击打开“我的工作列表” （若我的工作列表页未出现，则可于工具栏点击打开，界面应当有两个，两个都可以启动我的工作列表）；
在“我的工作列表”中，就可以查看、执行相应的流程任务了，具体的操作将在下面的介绍中详细说明。
“我的工作列表”中有两个文件夹：
a. “要执行的任务( Tasks to Perform )”：执行文件夹。里面列出的是当前用户可以执行的任务列表，在流程的执行过程中，用户从该文件夹里完成要执行的审批任务。
b. “要跟踪的任务( Tasks to Track )”：跟踪文件夹。文件夹里将显示用户作为流程发起者发起的流程，或者被指定为责任方时，所负责的流程，以便跟踪流程执行的进度。
c. 展开文件夹下的任务，可以看到“目标”和“引用”两个对象，若在新建流
程时，对象是建立在目标下的，那么此时对象就在“目标”下。
3）选择文件夹下的任务，然后点击右面窗口『查看器』页，在该页中将显示流程的详细情况：
a. 通过“任务视图”和“流程视图”，可以切换显示流程“任务视图”和流程过程视图；
b. 在”任务视图”界面下，可以执行用户当前需要执行的任务；
c. 在流程过程视图界面下，可以查看流程执行情况，并可以执行当前用户需执行的流程任务；
4） 流程的所有工作均是在我的工作列表中执行的。
2、非流程人员查看流程
当流程在某环节执行完毕后，“要执行的任务”文件夹中的流程任务便会消失。若当前用户不是流程启动者，在“要跟踪的任务”文件夹中亦不会出现该流程。此时，若要查看流程执行情况，则需要使用【工作流程查看器】进行查看。
而非流程人员想要查看某数据对象（具有查看权限）的流程执行情况时，也需要使用【工作流程查看器】进行查看。
1） 相关人员登录系统，进入“我的 Teamcenter”
2） 选择要查看的对象，鼠标右键选择【发送到】→【工作流查看器】，则在【工作流查看器】中打开该流程。
注意：
①【工作流查看器】中，可显示流程执行情况，该环节的执行人员也可以执行流程任务的操作。
②使用“我的工作列表”只适用于正在执行状态的流程，若流程结束，则不可查看。
③使用【工作流查看器】查看流程，无论流程正在执行状态，或是流程已经结束，均可以进行查看。
2.2.3 执行工作流任务
1、执行编制 DO 任务
a) 打开“我的工作列表”，展开“要执行的任务（Tasks to Perform）”文件夹；在文件夹下，显示任务为现在流程所在环节。
b) 选择该任务，查看任务内容，对任务下的target 目标文件夹中的数据对象（Item revision 及其数据集）进行相应的工作。
c) 编制工作完成后，选择该任务，在右边的任务执行界面（查看器）中，选择“任务视图”查看方式，在【完成】复选框打勾，然后点【应用】，则该任务完成；也可以选择任务后，点击菜单【操作】→执行，或者点击工具栏中的执行按钮，弹出执行任务的对话框，完成该环节任务的操作。
2、执行指派任务
在上一步骤中，完成编制任务后，流程执行到下一个节点：“校对”。（因为本例中，在启动流程阶段，已经指派了签发人员，所以不需要指派，这步骤不需要执行）。
注：如若在之前的阶段没有指派审核者，则首先完成『审核』环节的子任务：select‐signoff‐team（选择审核者），步骤如下：
a) 打开“我的工作列表”，展开“要执行的任务”文件夹，在文件夹下，显示编制完后所提交的流程任务，并且任务显示为现在流程所在环节：『审核』环节的子任务：select‐signoff‐team（选择审核者）。
b) 选择该任务，在右边的任务执行界面（查看器）中，选择“任务视图”查看方式。
c) 在对话框中，则可按下图所示，依次指定各环节要进行审批的人员（组、角色、以及用户），然后点击界面右下角“添加”将所选人员添加到列表中。在“特别模式完成”复选框中打钩，点击“应用”指派任务完成。
d) 流程继续执行到下一步，即『审核』环节的Perform‐signoffs（执行审核）子任务。
e) 同时，“我的工作列表”中，“要执行的任务”文件夹下该流程任务消失；流程启动者的“要跟踪的任务”文件夹下会出现此流程，流程启动者可以在该文件夹中查看流程；其人员可以在『工作流查看器』中查看该流程。
3、执行 Review Task 校对任务
a) 打开“我的工作列表”，展开“要执行的任务”文件夹，在文件夹下，显示任务为当前流程所在环节“校对”的子任务：perform‐signoffs（执行审核）。
b) 选择该任务，查看任务内容，对任务下的target 目标文件夹中的数据对象（Item revision 及其数据集）进行相应的查看、校对工作。
c) 校对工作完成后，选择该任务，在右边的任务执行界面（查看器）中，选择“任务视图”查看方式；
d) 在界面中点，在弹出的对话框中，选择批准（表示校对完成），可以在评注中输入校对注释，例如：“校对已完成，无误。”，然后点【确定】，该节点任务完成。
若审核中发现需进行大幅修改，则选择“拒绝”，并给出拒绝意见，点【确定】，将流程打回流程模板定义的节点，本流程为第一节点【编制】，从而编制人员再对提交流程的数据对象（Item 或其数据集）进行修改，然后再提交流程进行操作。
e）流程执行完成后，系统将给目标对象添加状态标记。
